Karnjana

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17(วันที่ 22 ก.พ. -26 ก.พ 2553)
ฝึกที่สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรมศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร(กลุ่มวิจัยและพัฒนาสารสนเทศ)

สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ :สัปดาห์นี้ก็เป็นสัปดาห์สุดท้ายของการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สิ่งที่ได้รับตลอดระยะเวลา 4 เดือนก็ทำให้เรารู้จักความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่เราได้รับมอบหมายรวมถึงกระบวนการการคิดการตัดสินใจ รู้จักการทำงานเป็นทีมทำงาน ทำให้เราสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในอนาคตได้ ในส่วของงานที่ทำเป็นประจำก็คือระบบงานสารบรรณอิเลคกรอนิคส์ ในส่วนของงานที่ทำในระบบสารบรรณอิเลคทรอนิคก็มีดังนี้ การับส่งหนังสือภายในหน่วยงานของกระทรวงวัฒนธรรม ทำให้เรารู้ว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมานั้นมีขั้นตอนการบันทึกงานอย่างไรและการจัดเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาลงในระบบด้วยการสแกนเอกสารเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานนอกจากนี้ยังได้รู้วิธีการขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสาร ในการลงรับหรือการออกเลขที่เอกสารนั้นต้องมีการสแกนทุกครั้งเพื่อเก็บไว้เป็นฐานข้อมูลในการค้นหาภายหลัง นอกจากนี้ยังได้มีการบันทึกข่าวที่เกี่ยวกับกระทรวงวัฒนธรรมลงในระบบสารบรรรอิเลคทรอนิคในส่วนของข่าวประชาสัมพันธ์ ปัญหาที่เกิดบ่อยมาในส่วนของข่าวก็คือเมื่อเราสแกนเอกสารนั้นเครื่องมักมีปัญหาทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน