สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8(วันที่ 21ธ.ค.-25 ธ.ค. 2552)
ฝึกที่สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มวิจัยและพัฒนาสารสนเทศ)


สิ่งที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์:
ในสัปดาห์นี้ก็ได้ประสบการณ์ในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลภายนอก พี่ที่ศุนย์ได้มอบหมายให้ไปส่งหนังสือราชการนอกสถานที่ คือต้องไปส่งหนังสือราชการเกี่ยวกับแผนแม่บทของศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ที่สำนักงานคณะกรรมการวัฒนธรรมแห่งชาติ คือในส่วนนี้ทำให้เรารู้ว่าในการติดต่อทางราชการนั้นขั้นตอนแรกเราควรทำอย่างไร และต้องไปติดต่อส่วนไหนก่อนและ ส่วนในเรื่องของการทำเอกสารก็เรียนรู้การทำ Mail Merge ซึ่งไม่เคยทำมาก่อน ก็ได้รับมอบหมายให้ทำการ์ดอวยพรวันขึ้นปีใหม่ให้กับ ผอ. ศูนย์เทคโนโลยีฯ ก็นำ Mail Merge ช่วยในการทำงานประหยัดเวลา ก็ง่ายต่อการทำหนังสือเวียนและการทำหนังสือเชิญประชุมทำให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วขึ้นและแก้ไขโปรเจคที่ได้รับมอบหมาย

ปัญหา: ในสัปดาห์นี้ก็ไม่มีปัญหาอะไร ส่วนใหญ่ก็จะเกี่ยวกับโปรเจคที่ได้รับมอบหมาย คือในการทำฐานข้อมูลเรายังไม่เข้าใจระบบกระบวนการงานของการเบิกวัสดุสำนักงานก็เลยทำให้การทำ er diagam ผิดก็ต้องกับมาแก้ไข

วิธีการแก้ไข: ขอคำแนะนำจากพี่ที่ศูนย์เทคโนโลยีฯ เกี่ยวกับการทำโปรเจค

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7(วันที่ 14ธ.ค.-18 ธ.ค. 2552)
ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มวิจัยวิจัยและพัฒนาสารสนเทศ)

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์:
ในสัปดาห์นี้ก็ได้ออกไปติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์กับพี่กลุ่มบริหารเครือข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ สิ่งที่เราได้รับในสัปดาห์คือ ทำให้เราได้เรียนรู้หลักกการขั้นตอนปฏิบัติจริงที่เราก็เคยทำมาแล้วครั้งหนึ่ง รวมถึงวิธีการจั๊มฮาร์ดิสซึ่งมีจากเครื่องเดิมไปยังอีกเครื่องหนึ่งซึ่งก็มีข้อดีกว่าการก๊อบใส่แฮนดิไดร์ซึ่งอาจจะต้องใช้เวลานาน รวมถึงขั้นตอนต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ รวมถึงเรียนรู้ขั้นตอนการเขียนโครงการในการของบต่างๆของศูนย์เทคโนโลยีฯในส่วนใหญ่แล้วก็ไม่มีอะไรมากเพราะงานที่ทำจะเกี่ยวกับเอกสารทางราชการ ก็ทำงงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเช่นการตรวจสอบเอกสารหาคำผิดของโครงการต่างๆของศูนย์เทคโนโลยีฯ

ปัญหาที่พบ:
-ในการจั๊มฮาร์ดิสก็ยังรู้สึกงงกับขั้นตอนการทำ เพราะไม่ได้ทำอย่างต่อเนื่องต้องใช้เวลานานเนื่องจากข้อมูลในเครื่องนั้นมีจำนวนมาก


การแก้ไขปัญหา:
-พี่ที่ศูนย์ก็คอยให้คำแนะนำต่างๆ ในการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 7 ธ.ค.-11 ธ.ค. 2552)
ณ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มวิจัยวิจัยและพัฒนาสารสนเทศ)
สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ :
มีทักษะในเรื่องการติดต่อสื่อสารเพิ่มมากขึ้นกับหน่วยงานต่างๆ ภายในกระทรวงวัฒนธรรม เพราะต้องโทรศัพท์ติดต่อทวงถามเอกสารกับหน่วยงานต่างๆ ที่ได้รับมอบหมายอันเนื่องมาจากการประชุมครั้งที่แล้ว และนอกจากนี้ได้รับมอบหมายทำการรวมโครงการสองโครงการเป็นโครงการเดียวกันคือโครงการปรับปรุงเว็บไวต์และพัฒนาเว็บไซค์กับโครงการพัฒนาเว็บไซต์เพื่อให้บริการลิงโทน ทำให้รู้ถึงหลักการใช้คำที่จะนำมาเชื่อมโยงการใช้คำที่ถูกต้องเพราะเป็นโครงการที่จะนำเสนอผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลย๊ฯ


ปัญหาที่พบ:
-มีบางหน่วยงานที่ยังไม่ได้ส่งเอกสารซึ่งเป็นเอกสารที่สำคัญที่จะต้องให้ผู้อำนวยการศูนยืเทคโนโลยีฯ ทำให้การทำงานเกิดความล่าช้า
-เครื่องใช้สำนักงานขัดข้องบ่อยทำให้ต้องเสียเวลาในการส่งแฟล็กซ์

การแก้ปัญหา:
-แจ้งกับหน่วยงานที่ยังไม่ได้ส่งเอกสารให้ส่งเอกสารมาที่ศูนย์เทคโนโลยีฯ ด่วนที่สุด

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 5 (วันที่ 30 พ.ย.-4 ธ.ค. 2552)
ฝึกที่สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มวิจัยวิจัยและพัฒนาสารสนเทศ)
สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ :

ได้รู้ถึงวิธีการติดตั้งเครื่องคอมพิวเตอร์ รวมถึงวิธีการจั๊มฮาร์ดดิสว่ามีขั้นตอนอย่างไร ซึ่งก็ได้มีโอกาสลงมือทำจริงๆ ซึ่งก็เป็นประสบการณ์อย่างหนึ่งที่เราได้รับซึ่งเราไม่เคยทำมาก่อน ก็ได้รับความรู้ในส่วนนี้ และอีกอย่างหนึ่งซึ่งอาทิตย์นี้ได้ลงมือทำจริงๆ ก็คือการเขียนรายงานการประชุมทำให้เรารู้หลักการใช้ภาษาทางราชการที่ถูกต้องเพื่อให้เกิดความสละสลวยในภาษา

ปํญหาที่พบ:
ในการเขียนรายงานการประชุมนั้นเราไม่เข้าใจหลักใจความสำคัญของการประชุมเพราะเราต้องแยกให้ออกว่าเรื่องใดคือหัวข้อเรื่องที่ปรธานแจ้งให้ทราบและเรื่องใดคื่อเรื่องที่พิจารณาทำให้เกิดความไม่เข้าใจในส่วนนี้ และภาษาที่ใช้ยังไม่ถูกต้อง

วิธีการแก้ปัญหา:
พี่ที่ศูนย์ก็ให้คำแนะนำหลักการเขียนการใช้ภาษาในทางราชการ