วันอาทิตย์ที่ 15 พฤศจิกายน พ.ศ. 2552

สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2
วันที่ 9 พ.ย. 2552 - 13 พ.ย. 2552
ฝึกที่สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (กลุ่มวิจัยและพัฒนาสารสนเทศ)

สิ่งที่ได้รับ :
ทำให้เราได้ทราบถึงขั้นตอนและวิธีการสำรวจคุรุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ด้วยการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป everest ว่ามีการเก็บข้อมูลอย่างไร อีกทังยังได้มีการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานต่างๆในกระทรวงเพื่อขอเก็บข้อมูลคุรุภัณฑ์ทางคอมพิวเตอร์ ทำให้เราได้ทราบถึงขั้นตอนและกระบวนการทำงานที่เป็นระบบ นอกจากนี้ยังได้รู้จักการเก็บเอกสารทางราชการที่มีความสำคัญให้เป็นหมวดหมู่

ปัญหาที่พบ :
เครื่องใช้อุปกรณ์สำนักงานอย่าง เช่นเครื่องสแกนเนอร์จะขัดข้องบ่อยทำให้ต้องเสียเวลาในการสแกนเอกสารและต้องใส่ทีละน้อยๆ ทำให้เกิดความล่าช้าเพราะเอกสารที่จะต้องทำการเก็บรวบรวมมีจำนวนมาก

การแก้ไขปัญหา :
ต้องสแกนเอกสารทีละน้อยๆเพื่อไม่ให้เกิดการขัดข้อง

ไม่มีความคิดเห็น: