สรุปการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14(วันที่ 1 ก.พ. -5 ก.พ 2553)
ฝึกที่สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรมศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร(กลุ่มวิจัยและพัฒนาสารสนเทศ)
สิ่งที่ได้จากการฝึกประสบการณ์ :ในสัปดาห์นี้ได้ความรู้ในเรื่องของระบบงานสารบรรณอิเลคกรอนิคส์ได้ลงทำปฎิบัติกันจริงๆ ในส่วนของงานที่ทำในระบบสารบรรณอิเลคทรอนิคก็มีดังนี้ การับส่งหนังสือภายในหน่วยงานของกระทรวงวัฒนธรรม ทำให้เรารู้ว่ามีขั้นตอนการรับเอกสารที่หน่วยงานอื่นส่งมานั้นมีขั้นตอนการบันทึกงานอย่างไรและการจัดเก็บเอกสารที่แต่ละหน่วยงานได้ส่งมาลงในระบบด้วยการสแกนเอกสารเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานนอกจากนี้ยังได้รู้วิธีการขั้นตอนในการออกเลขที่เอกสาร ในการลงรับหรือการออกเลขที่เอกสารนั้นต้องมีการสแกนทุกครั้งเพื่อเก็บไว้เป็นฐานข้อมูลในการค้นหาภายหลัง นอกจากนี้ยังได้มีการบันทึกข่าวที่เกี่ยวกับกระทรวงวัฒนธรรมลงในระบบสารบรรรอิเลคทรอนิคในส่วนของข่าวประชาสัมพันธ์ ปัญหาที่เกิดบ่อยมาในส่วนของข่าวก็คือเมื่อเราสแกนเอกสารนั้นเครื่องมักมีปัญหาทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน และในส่วนของโปรเจคที่ได้รับมอบหมาย จากพี่ที่ดูแลการฝึกงานมีการออกแบบหน้า page ต่างๆ ของระบบการจัดการคลังสินค้า โดยใช้โปรแกรม adobe photoshop ในการออกแบบและตกแต่ง และใช้โปรแกรม web page make v2 ในการทำหน้าเว็บ
ปัญหาที่พบ :ปัญหาที่เกิดก็ยังสงสัยในเรื่องของการออกเลขรวมถึงการรับเอกสารรวมถึงในการในส่วนของระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
การแก้ไขปัญหา : สอบถามจากพี่ที่เคยทำงานในหน้าที่นี้มาก่อน
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น